ProduktivitÀtstools im Vergleich: Microsoft Teams vs. Slack

- 1. ProduktivitÀtstools im Vergleich
- 2. Aussehen und Design von Microsoft Teams und Slack
- 3. Funktionen von Microsoft Teams und Slack
- 4. Videochat
- 5. Intelligente Bots fĂŒr Slack und Teams
- 6. Preise von Teams und Slack im Vergleich
- 7. Spielereien und zusÀtzliche Features
- 8. VerfĂŒgbare Sprachen
- 9. Fazit: Slack vs. Teams
ProduktivitÀtstools im Vergleich
Bei der digitalen Organisation helfen sogenannte ProduktivitĂ€tstools: Apps, mit denen sich die Arbeit planen, strukturieren und organisieren lĂ€sst und â wie der Name bereits sagt â die ProduktivitĂ€t steigern soll. Auf dem Markt tummeln sich eine ganze Reihe dieser Programme, die vor allem fĂŒr die Teamarbeit ausgelegt sind. Davon können Mitarbeiter im kreativen wie industriellen Bereich, vom IngenieurbĂŒro bis zur Webagentur, profitieren. Projektmanagement Software gibt es sowohl als Freeware wie auch kostenpflichtige Modelle. Die zwei derzeit bekanntesten sind Microsoft Teams und Slack, die hier zum Vergleich aufgefĂŒhrt werden sollen. Slack kam 2013 auf den Markt, erhielt aber 2017 ein Update, zeitgleich mit der MarkteinfĂŒhrung von Microsoft Teams.
Aussehen und Design von Microsoft Teams und Slack
Das OberflĂ€chendesign von Slack und Microsoft Teams ist gleichermaĂen ĂŒbersichtlich gestaltet. In einem Fenster sind alle Apps und Funktionen in einer Seitenleiste untergebracht und die Kommunikation steht in Form eines Chat-Fensters im Vordergrund.
Slack bietet ĂŒber 200 verschiedene Farbschemata und Themes, sodass der IndividualitĂ€t keine Grenzen gesetzt sind, wĂ€hrend Teams nur ĂŒber das Standard-Design verfĂŒgt. Dieses lĂ€sst sich auf âDunkelâ oder âHoher Kontrastâ umstellen.
Funktionen von Microsoft Teams und Slack
Die Funktionen von Microsoft Teams und Slack kreisen vorrangig um verschiedene Formen der Kommunikation: Chat- und Anruf-Funktionen sowie Audio- und Video-Konferenzen mit einem oder mehreren Teilnehmern sind möglich. Sowohl in Teams wie auch in Slack können Nutzer und Gruppen mithilfe des @-Zeichens erwÀhnt und verlinkt werden. In Teams können neben internen auch externe Nutzer an Unterhaltungen teilnehmen und der Desktop freigegeben werden.
DarĂŒber hinaus ist Microsoft Teams in anderen Microsoft Anwendungen integriert und umgekehrt: Office Programme wie Word, Excel oder Powerpoint können direkt in Teams aufgerufen werden und ermöglichen das gleichzeitige Arbeiten an Dokumenten und Dateien.
Aber auch Apps von Drittanbietern sind in Teams integriert: Hier finden sich Skype, die Adobe Creative Cloud, Github oder Jira, sodass kein Komplettumstieg oder Verzicht auf bisherige Tools nötig ist.
ZusÀtzlich ist Teams mit Microsofts Cloud-System OneDrive verbunden, wobei der Bearbeitungsverlauf von Dateien der verschiedenen Nutzer eingesehen werden kann. Durch die Integration in Outlook und den Kalender werden Nutzer in Teams-Chats als abwesend angezeigt, sobald ein Termin im Outlook-Kalender beginnt. Umgekehrt kann auch von Teams ausgehend eine Besprechung geplant, Nutzer eingeladen und in den Kalender eingetragen werden.
Auch in Slack können Direktunterhaltungen und Gruppenchats ĂŒber sogenannte Channels und Workspaces gefĂŒhrt werden. Ăber eine intelligente Suchfunktion können frĂŒhere Chats untersucht werden. Erweiterungen sind ĂŒber Plugins möglich, beispielsweise besteht ebenfalls die Möglichkeit, von Slack auf beispielsweise Jira oder Salesforce zuzugreifen. Office-Anwendungen können in Slack mit dem Plugin Zapier integriert werden und es besteht die Möglichkeit einer Dropbox- und Trello-Integration.
Videochat
Der Videochat funktioniert in Microsoft Teams ĂŒber die Integration von Skype. Dies hat den Vorteil, dass auf diese Weise auch Skype-Nutzer, die nicht Teams-Nutzer sind, kontaktiert werden können.
Slack verfĂŒgt ĂŒber seine eigene Videochat-Funktion, die allerdings nur fĂŒr Slack-Nutzer verfĂŒgbar ist, sodass keine externen Videochats vorgenommen werden können. DafĂŒr könnte sie, dadurch, dass es sich um eine eigens fĂŒr Slack programmierte Funktion handelt, flĂŒssiger laufen als eine Integration von Drittanbietern.
Intelligente Bots fĂŒr Slack und Teams
Es existieren eine Vielzahl an Bots, virtueller persönlicher Assistenten, die beim Einrichten des Profils helfen, durch die Funktionen fĂŒhren, Funktionen automatisch ausfĂŒhren und Fragen beantworten. Die Bots sowohl fĂŒr Slack als auch fĂŒr Teams sind teilweise bereits vorhanden und lassen sich ĂŒber den Microsoft Store oder die Slack Website erweitern.
Preise von Teams und Slack im Vergleich
Wer sich fĂŒr Teams entscheidet, erhĂ€lt nicht nur dieses ProduktivitĂ€tstool, da es nicht einzeln verfĂŒgbar ist, sondern nur als Teil von Office 356 Business Premium. Ein Abonnement kostet 10,50 ⏠im Monat.
Slack ist da die gĂŒnstigere Variante. Es ist im Gegensatz zu Teams einzeln erhĂ€ltlich und fĂŒr kleine Teams sogar kostenlos. FĂŒr gröĂere Teams ist es ab 6,25 ⏠pro Nutzer im Monat zu erstehen.
Spielereien und zusÀtzliche Features
Zur Arbeit gehört auch das VergnĂŒgen: Die Chatprogramme von Slack und Teams enthalten beide eine groĂe Auswahl an Emojis, Sticker, GIFs und Memes, mit denen man Arbeitskollegen unterhalten kann. In Teams gibt es zusĂ€tzlich einen Meme- und Sticker-Editor zum Erstellen von eigenen Memes und Stickern.
VerfĂŒgbare Sprachen
Teams ist in mittlerweile mehr als 25 Sprachen verfĂŒgbar, Slack bietet derzeit nur die fĂŒnf Sprachen Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch und Japanisch an.
Fazit: Slack vs. Teams
Es sind die Feinheiten, die Slack und Teams unterscheiden. Das Funktionenspektrum ist nahezu identisch. FĂŒr eine ĂŒbergreifende Integration innerhalb von Microsoft-Systemen und der KompatibilitĂ€t von Dritt-Apps und Nicht-Nutzer ist jedoch Teams die bessere Wahl.
Der Vorteil von Slack könnte sein lĂ€ngeres Bestehen sein, da es die ersten Kinderkrankheiten bereits ĂŒberwunden hat. AuĂerdem legt Slack mit der 2-Faktor-Authentifizierung und ein SAML-basiertes einmaliges Anmelden (SSO) groĂen Wert auf Sicherheit, die wegen der flĂ€chendeckenden Integration von Teams in eine Vielzahl von Anwendungen nicht so leicht zu ĂŒberprĂŒfen ist und mehr AngriffsflĂ€che bietet.
Teams individuelle Nutzerzahlen sind nicht genau bestimmbar, aber 329.000 Organisationen und 135 Mio Office 365 User sprechen fĂŒr sich. Aber auch Slack wird von immer mehr Nutzern verwendet, mittlerweile zĂ€hlt es 10 Millionen tĂ€glich aktive Nutzer, sodass es das Potenzial hat, zum Standard zu werden und die KompatibilitĂ€t in Zukunft möglicherweise kein Problem mehr darstellt.