Laut einer Bitkom-Studie von 2025 hält rund die Hälfte aller Unternehmen Firmen ohne KI für nicht mehr zukunftsfähig. Wer den Einstieg aufschiebt, verpasst nicht nur Chancen zur Produktivitätssteigerung, sondern auch den Anschluss an die Konkurrenz.
TenMedia integriert Sprachmodelle, Wissensdatenbanken und KI-Agenten in Unternehmenssoftware. Wir übernehmen den laufenden Betrieb und halten Anwendungen über Jahre auf aktuellem Stand.
15+
Jahre Individualsoftware
30+
Projekte
100 %
Inhouse-Entwicklung
Wie KI-Integration Struktur in den Arbeitsalltag bringt
KI ist längst im Arbeitsalltag angekommen, allerdings selten als durchdachte Lösung. Stattdessen ist sie oft ein Flickenteppich aus privaten Versuchen, einzelnen Pilotprojekten und offenen Compliance-Fragen.
Schatten-KI vermeiden
Angestellte in Unternehmen nutzen längst Sprachmodelle
Die Nutzung geschieht meist über private Accounts ohne Vertrag
Sensible Inhalte wandern so ohne Kontrolle regelmäßig ins Internet
Eine geordnete KI-Integration schützt Daten
Sie regelt die Auftragsverarbeitung sauber und rechtskonform
Integration statt Insellösungen
Ein Prototyp überzeugt im Test mit Beispieldaten
Es fehlt jedoch die Verbindung zu echten Live-Systemen
Im Produktivbetrieb scheitert er dann an ERP, CRM oder Datenschutz
Hier greift die produktive KI-Nutzung in vielen Unternehmen ins Leere
Eine geplante Anbindung beim ersten Piloten beugt dieser Lücke vor
Strategie und Umsetzung aus einer Hand
Workshops liefern Strategiepapiere und schöne Foliensätze
Die eigentliche Anbindung erfolgt dann oft durch Subunternehmer
Die Folge: Schnittstellenrisiken und Lücken zwischen Konzept und Code
Bei TenMedia liegen Strategie und Umsetzung in einer Hand
Unser Angebot umfasst u.a. Engineering, Architektur und Modellauswahl
Compliance technisch verankern
DSGVO, EU AI Act und interne KI-Richtlinien sind in Unternehmen oft formuliert
Im operativen Alltag greifen sie trotzdem selten
Es fehlt die technische Verankerung
Privacy by Design und rollenbasierter Zugriff müssen früh implementiert werden
Audit-Trails dürfen nicht erst nach dem Go-Live als Kontrollwerkzeuge nachgereicht werden
Aus offenen Fragen werden klare Schritte
Welche der typischen Hürden im eigenen Vorhaben tatsächlich ins Gewicht fallen, lässt sich nicht aus der Distanz beurteilen. TenMedia ordnet dies in einem gemeinsamen Vorgespräch ein, kostenfrei und unverbindlich.
Die Vorteile von professioneller KI-Optimierung
KI entscheidet schon heute mit darüber, wie schnell und wie wirtschaftlich ein Unternehmen arbeitet. Wer den Einstieg strukturiert angeht, sichert sich den größten Vorteil.
KI im Vertrieb
Anfragen schneller qualifizieren
Jede eingehende Anfrage wird automatisch eingeordnet, mit dem CRM abgeglichen und um einen ersten Antwortentwurf ergänzt. Der Vertrieb prüft, schärft nach und versendet, anstatt jede E-Mail einzeln zu bearbeiten.
KI im Kundenservice
Standardfragen rund um die Uhr beantworten
Ein Assistent beantwortet Standardanliegen rund um die Uhr und stützt sich dabei auf Handbücher, Tickets und interne Wikis. Was er nicht selbst lösen kann, reicht er mit fertig aufbereitetem Kontext an die zuständige Person weiter.
KI-gestütztes Marketing
Mehr Kampagnen in kürzerer Zeit
Was bisher Tage an Abstimmung und Produktion kostet, entsteht in Stunden: Texte, Slogans und Bildvarianten in größerer Auswahl, sodass sich mehr Ideen testen und schneller ausspielen lassen. Die KI arbeitet dabei entlang der hinterlegten Markenrichtlinien.
HR und Recruiting
Bewerbungen strukturiert vorsortieren
Jede Bewerbung wird gegen das Anforderungsprofil gespiegelt, Stärken und Lücken werden klar sichtbar. Die Entscheidung trifft weiterhin das HR-Team. Die KI sortiert nur vor und schafft so Zeit für die Gespräche, die wirklich zählen.
Finance und Controlling
Belege automatisch aufbereiten
Aus Rechnungen, Verträgen und Quittungen liest die KI die relevanten Daten aus, prüft sie gegen die Stammdaten und übergibt sie an die Buchhaltung. Unklare Fälle gehen mit Begründung zurück, lückenlos dokumentiert für die nächste Prüfung.
Sichere KI-Integration: ISO-zertifiziert und DSGVO-konform
Prompt Injection, Datenabfluss über Modellaufrufe, manipulierte Eingaben: KI-Komponenten eröffnen neue Angriffsvektoren, die klassische Firewalls nicht abdecken.
Unsere Doppel-Zertifizierung nach ISO 27001 (Informationssicherheit) und ISO 9001 (Qualitätsmanagement) durch den TÜV Süd bildet die Grundlage unserer Compliance-Strategie.
Häufige Hürden bei der KI-Integration in Unternehmen
Fachkräftemangel und fehlendes Know-howkeyboard_arrow_downkeyboard_arrow_up
Spezialwissen für KI-Integration ist knapp und teuer. TenMedia bringt erfahrene Entwickler und KI-Kompetenz aus realen Projekten mit, sodass intern kein eigenes Spezialteam aufgebaut werden muss.
Datenschutz und DSGVO-konforme KIkeyboard_arrow_downkeyboard_arrow_up
Gerade bei KI sind personenbezogene Daten heikel. TenMedia verarbeitet Daten DSGVO-konform, arbeitet nach ISO 27001 und setzt auf Wunsch auf Lösungen, die in deutschen Rechenzentren betrieben werden.
Schnittstellen-Chaos und Legacy-Systemekeyboard_arrow_downkeyboard_arrow_up
Gewachsene IT-Landschaften erschweren die KI-Integration. TenMedia hat langjährige Erfahrung mit Schnittstellen und der Modernisierung von Bestandssystemen und bindet KI an, ohne alles neu zu bauen.
Bias, Governance und EU-KI-Verordnungkeyboard_arrow_downkeyboard_arrow_up
KI-Modelle können verzerrte Ergebnisse liefern, und der EU AI Act stellt Anforderungen. TenMedia berücksichtigt Governance, Nachvollziehbarkeit und regulatorische Vorgaben von Beginn an.
Datenqualität und Datenaufbereitungkeyboard_arrow_downkeyboard_arrow_up
KI ist nur so gut wie ihre Daten. TenMedia unterstützt bei der Aufbereitung, Strukturierung und Anbindung vorhandener Datenbestände, damit Modelle verlässliche Ergebnisse liefern.
Modellauswahl und Vendor-Lock-inkeyboard_arrow_downkeyboard_arrow_up
Die Bindung an einen einzigen Anbieter ist riskant. TenMedia wählt Modelle herstellerneutral nach Eignung aus und gestaltet Lösungen so, dass ein Wechsel möglich bleibt.
Unsere Dienstleistungs-Übersicht bietet einen Überblick über unseren vollständigen Leistungsumfang.
Was unsere Kunden über die Zusammenarbeit sagen
Saubere Integration zeigt sich erst im Echtbetrieb. Unsere Arbeit wird auf der B2B-Plattform Clutch verifiziert bewertet, quer durch ERP-, CRM- und API-Projekte.
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Ich fühle mich von dem Team gut betreut. Mit viel Geduld werde ich als Laie beraten und das Vokabular für mich verständlich angepasst. Für meine Firma und mich ist die Software Entwicklung ein großer Schritt gewesen. Wir sind nun schon weit gekommen und haben immer noch Ziele und Visionen, die wir gerne mit TenMedia in Zukunft verwirklichen werden.
KätheCare GmbH
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TenMedia hat sich als verlässlicher und kompetenter Partner bei der Entwicklung unserer komplexen Bearbeitungslösung erwiesen. Wir hoffen, die partnerschaftliche Zusammenarbeit nach dem Go-Live unseres Systems nachhaltig und langfristig weiter zu vertiefen.
SIGNUM Consulting GmbH / Marke DISA
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TenMedia ist für uns ein absolut zuverlässiger und kompetenter Partner. Nach unseren Erfahrungen verfügt das Team über die Fähigkeit, sich in Kundenwünsche hineinzudenken, Lösungen partnerschaftlich zu erarbeiten und diese anforderungsgemäß umzusetzen. Wir fühlen uns durch TenMedia bestens betreut und danken für die gute Zusammenarbeit!
medienrettung
Heute schon an übermorgen denken
Eine KI-Integration wächst im Unternehmen mit ihren Modellen, Daten und rechtlichen Rahmenbedingungen mit. TenMedia begleitet diesen gesamten Lebenszyklus. Aktuelle Anforderungen haben wir dabei genauso im Blick wie zukünftige Herausforderungen.
1
Heute
Produktiv integrieren
Eine reibungslose Umsetzung beginnt mit einer präzisen Klärung: Welcher Anwendungsfall bringt am schnellsten spürbaren Nutzen? Welche Daten stehen tatsächlich bereit? Woran misst sich der Erfolg? Aus diesen Antworten entstehen Architekturkonzept, iterative Sprints und ein termingerechter Roll-out.
2
Morgen
Verlässlich betreuen
Modelle altern, Schnittstellen ändern sich, Wissensbestände wachsen Jahr für Jahr. Unsere Wartungsverträge regeln Monitoring, Modellüberwachung und Wissensaktualisierung verbindlich, auf Augenhöhe mit unseren Kunden. Wie sich das in der Praxis gestaltet, zeigt unsere Arbeit am Projekt AIRA, einem Sprachmodell, das wir seit der Integration durchgehend betreuen.
3
Übermorgen
Am Puls bleiben
Neue Modelle, neue Pflichten, neue Bedrohungen: Der KI-Markt entwickelt sich rasant. TenMedia bewertet Modellwechsel, zieht Vorgaben aus EU AI Act und Standards wie ISO 42001 nach und hält die KI-Sicherheit auf dem neuesten Stand. So wird aus einem Dienstleister ein langfristiger Partner, der nicht erst bei der nächsten Krise aktiv wird.
Jetzt KI ins Tagesgeschäft bringen
Jetzt KI-Integration optimieren, bevor aus einem Rückstand ein dauerhafter Nachteil wird. In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, welcher Anwendungsfall sich am schnellsten auszahlt, und wie der Weg dorthin konkret aussieht.
FAQs
Was bedeutet KI-Integration für Unternehmen?keyboard_arrow_downkeyboard_arrow_up
KI-Integration für Unternehmen bezeichnet die Einbindung von Künstlicher Intelligenz in bestehende Prozesse, Software und Datenbestände. Ziel ist kein Selbstzweck, sondern ein messbarer Mehrwert: automatisierte Abläufe, schneller auffindbares Wissen und fundiertere Entscheidungen. TenMedia analysiert dafür zunächst die konkreten Anwendungsfälle und integriert KI gezielt dort, wo sie den größten Nutzen bringt.
Ist die KI-Integration DSGVO-konform und sicher?keyboard_arrow_downkeyboard_arrow_up
Ja. Datenschutz und Informationssicherheit sind bei jeder KI-Integration Voraussetzung. TenMedia arbeitet nach ISO 9001 und ISO 27001 und verarbeitet Daten ausschließlich DSGVO-konform, auf Wunsch in deutschen Rechenzentren. So lassen sich KI-Lösungen auch in regulierten Branchen und bei sensiblen Unternehmensdaten verantwortungsvoll einsetzen.
Lässt sich KI in bestehende Software integrieren?keyboard_arrow_downkeyboard_arrow_up
In den meisten Fällen ja. Bestehende Anwendungen werden über Schnittstellen um KI-Funktionen ergänzt, ohne dass das System abgelöst werden muss. Typische Beispiele sind die Anbindung von Sprachmodellen (LLM), intelligente Suche, Texterkennung oder die Auswertung von Datenbanken. TenMedia prüft die vorhandene Architektur und wählt den Integrationsweg, der Aufwand und Nutzen am besten ausbalanciert.
Wie läuft ein KI-Integrationsprojekt bei TenMedia ab?keyboard_arrow_downkeyboard_arrow_up
Am Anfang steht eine KI-Beratung mit Potenzialanalyse: Welche Anwendungsfälle lohnen sich, welche Daten stehen zur Verfügung, welche Risiken sind zu beachten. Darauf folgen Konzeption, Entwicklung der individuellen KI-Lösung und die Integration in bestehende Systeme. Nach dem produktiven Start übernimmt TenMedia auf Wunsch Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung, damit die KI-Integration dauerhaft zuverlässig bleibt.
Was kostet die KI-Integration für Unternehmen?keyboard_arrow_downkeyboard_arrow_up
Die Kosten hängen vom Umfang ab: Art der Anwendungsfälle, Datenlage, Anzahl der Schnittstellen und gewünschter Betrieb. Statt pauschaler Preise erstellt TenMedia nach einer kurzen Analyse ein transparentes Angebot mit klarem Leistungsumfang. Eine erste Einschätzung ist im unverbindlichen Erstgespräch möglich.
Worauf wir stolz sind
Erfahrung
14+ Jahre
Kunden
30+
Zeilen Code
1+ Million
Projekte
40+
In-House Entwicklung
100%
Ventures
4+
Partner
Zertifizierungen
ISO 9001 - Qualitätsmanagement ISO 27001 - Informationssicherheit
Alle Kontaktanfragen sind kostenfrei und unverbindlich, per Telefon, E-Mail und persönlich. Wir freuen uns über jedes Vorhaben und melden uns schnellstmöglich zurück.
