Relaunch des involas-Datenbanksystems für die berufliche Bildung
Das Projekt
Wer Förderprojekte der beruflichen Bildung verwaltet, arbeitet mit laufenden Maßnahmen, sensiblen Teilnehmerdaten und den Vorgaben der Bundesagentur für Arbeit. Genau diesen Alltag bildet das idb-System von involas ab, doch die gewachsene Plattform war in die Jahre gekommen und Inhalte waren schwer auffindbar.
TenMedia hat das Datenbanksystem vollständig neu entwickelt, mit verlustfreier Übernahme aller Bestandsdaten, direkter Anbindung an den Behördenstandard eM@w und einer barrierefreien Umsetzung nach WCAG 2.1 AA. Die neue Maßnahmen- und Teilnehmerverwaltung macht Inhalte übersichtlich, sicher und für alle Bildungsträger zugänglich.
Die Herausforderung
Ein Relaunch im Förderumfeld duldet keine Lücken. Sämtliche Bestandsdaten aus dem Altsystem mussten verlustfrei umziehen, die Schnittstelle zur eM@w der Bundesagentur für Arbeit von Beginn an fehlerfrei arbeiten, und die hohen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit galten ohne Übergangsfrist. Gleichzeitig sollte die neue Oberfläche so klar werden, dass sich Träger und Anwender ohne Einarbeitung zurechtfinden.
Die Lösung
Die neue Plattform bündelt Maßnahmen, Teilnehmer und Dokumentation in einer klaren, webbasierten Oberfläche mit zentraler Suche und responsivem Design. Die mandantenfähige Architektur trennt die Daten der Bildungsträger konsequent voneinander, ein feines Berechtigungskonzept regelt, wer was sieht und bearbeitet, und automatisierte Prozesse nehmen den Trägern wiederkehrende Arbeit ab. Aus einem gewachsenen Altsystem wurde ein Arbeitswerkzeug, das jeden Inhalt in wenigen Klicks erreichbar macht.
Unsere Technologien
Das modulare Laravel-Backend verarbeitet sensible Teilnehmerdaten vollständig protokolliert und DSGVO-konform. Die eM@w-Anbindung an die Bundesagentur für Arbeit beherrscht alle 83 Ereignisarten des aktuellen Standards, eine mehr als das Altsystem, abgesichert durch über 90 automatisierte Tests. Die Meldestrecke zur Deutschen Rentenversicherung ist bereits angelegt. Für die Oberfläche sorgen Livewire und TailwindCSS, barrierefrei nach WCAG 2.1 AA und auf jedem Endgerät nutzbar.
Den Betrieb übernimmt eine containerbasierte Docker-Architektur mit FrankenPHP, MySQL und Redis. Monitoring mit Sentry und automatisierte Backups sichern den Betrieb ab, und der konsequente Open-Source-Ansatz hält die Plattform unabhängig und langfristig wartbar.
